沥青在现场见到之前，很长时间里是靠单证上的信任买的。这些是从中国出口时真正重要的单证，以及每一份实际证明什么。
质量证明书（COA）
COA 报告出货批次的检测结果 — 针入度、软化点、延度、闪点和牌号规范中的其他项目 — 由生产商或出口商实验室测定。核查三点：批次/批号与装箱单一致，检测方法与您的规范一致（ASTM、EN 或 JTG），每个数值都在规定范围内，而不只是接近范围。
安全数据表（SDS）
SDS 描述产品的危害、搬运、储存和急救。它可能被船公司和目的港海关要求，您的现场安全档案也需要它 — 它涵盖的主要危害是热沥青烫伤。把 SDS 放在货运档案中，并据此对现场班组做交底。
第三方检验
检验公司（通常是 SGS 或 BV）可以见证取样和检测、核实数量并监督装柜和铅封。它需要一笔费用和一天时间，对于首单或大型项目供货，这笔钱花得值：报告是双方都能依赖的独立证据。
其余档案
商业发票、装箱单（含桶/袋数量和净重）、提单，以及需要时的原产地证，组成标准单证套装。开船前，把所有单证上的名称、重量和柜号逐一核对 — 大多数清关延误都是文书问题，而且可以避免。
我们每票货都出具 COA 和 SDS，并可应要求安排第三方检验 — 在询盘中提出来，它就会被计入报价。